Тендеры

ЗАО «Банк ВТБ (Армения)» объявляет конкурентную процедуру закупки в открытой форме, способом запроса предложений.

Конкурентная процедура закупки объявляется с целью приобретения клининговых услуг, для нужд ЗАО «Банк ВТБ (Армения)».

Заявки на участие в конкурентной процедуре закупки необходимо представить в ЗАО «Банк ВТБ (Армения)», по адресу: РА, г. Ереван Манандяна 33/3.

Заявки на участие в конкурентной процедуре закупки принимаются до 02-го мая 2024 года включительно, до 18:00 часов.

Вскрытие конвертов с заявками на участие в процедуре закупки состоится 03-го мая 2024 года, в 12:00.

Для получения дополнительной информации желающие могут обратиться в Комиссию по закупкам ЗАО «Банк ВТБ (Армения)», по адресу: РА, г. Ереван Манандяна 33/3.

Контактное лицо:

Каро Погосян

Тел.: (+37410) 51-37-49 вн.: 1755

Адрес эл. почты: Tender@vtb.am

Сведения о процедуре закупки, критериях оценки, условиях участия, и сроках проведенияпроцедуры закупки.

I. Организатор конкурентной процедуры закупки:

ЗАО «Банк ВТБ (Армения)».

II. Место проведения и адрес приема заявок на участие в конкурентной процедуре закупки

РА, 0006, г. Ереван, Манандяна 33/3, ЗАО «Банк ВТБ (Армения)».

III. Сроки представления заявок на участие в конкурентной процедуре закупки

Заявки на участие в конкурентной процедуре закупки принимаются по адресу организатора процедуры закупки, ежедневно, кроме субботних, воскресных и нерабочих дней, с 10:00 до 18:00 часов.

Крайний срок представления заявок - 02-oe мая 2024 года включительно, до 18:00 часов.

IV. Порядок проведения конкурентной процедуры закупки

1. Конкурентная процедура закупки проводится в открытой форме, способом запроса предложений, по лотам. В конкурентной процедуре может участвовать любое юридическое лицо, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, который представит необходимые документы и правильно заполненную форму (см. Приложение 2).
2. Организатор процедуры закупки вправе отменить конкурентную процедуру закупки по одному и более лоту на любом этапе проведения процедуры закупки.
3. Участник конкурентной процедуры закупки вправе подать только одну заявку на участие в такой закупке в отношении каждого лота в любое время с момента размещения извещения о ее проведении до даты и времени окончания срока подачи заявок на участие в такой закупке. Участник конкурентной закупки вправе изменить или отозвать свою заявку до истечения срока подачи заявок. Заявка на участие в такой закупке является измененной или отозванной, если изменение осуществлено или уведомление об отзыве заявки получено Банком.
4. При выявлении в заявке на участие в конкурентной процедуре закупки, представленной участником процедуры закупки, разночтений применяются следующие правила:

• при наличии разночтений между суммой, указанной словами, и суммой, указанной цифрами, преимущество имеет сумма, указанная словами;
• при наличии разночтений между ценой, указанной в заявке, и ценой, получаемой путем суммирования итоговых сумм по каждой строке, к рассмотрению, оценке и сопоставлению принимается итоговая цена, указанная в заявке;
• при несоответствии итогов умножения цены единицы продукции на количество к рассмотрению, оценке и сопоставлению принимается общая итоговая цена, указанная в заявке.

1. Заявки на участие в конкурентной процедуре закупки предоставляются участниками процедуры закупки согласно требованиям к содержанию, оформлению и составу заявки на участие в закупке, указанным в извещении о ее проведении, документации о процедуре закупки в соответствии с настоящим Положением.
2. Заявки на участие в процедуре закупки представляются участниками конкурентной процедуры закупки в печатной форме (по возможности на фирменных бланках,) (уставные и регистрационные документы в виде ксерокопий с пометкой «верен с оригиналом»), заверенные подписями руководителей и печатями организаций-участников, в заклеенном конверте, с печатью участника конкурентной процедуры закупки, с указанием предмета конкурентной процедуры закупки, адресов и полных наименований отправителя (участника процедуры конкурентной закупки) и получателя (организатора процедуры конкурентной закупки, с пометкой: «Комиссия по закупкам. Не вскрывать до начала заседания Комиссии».
3. Требования к участникам процедуры закупки, закупаемой продукции и к документам, подтверждающим соответствие таким требованиям․

          Участник процедуры закупки должен:

• обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора по результатам процедуры закупки (физическое лицо – обладать дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора по результатам процедуры закупки);
• обладать документами, подтверждающими соответствие требованиям, установленным в соответствии с законодательством РА к лицам, осуществляющим поставку продукции, являющейся предметом договора, заключаемого по результатам процедуры закупки;
• не находиться в процессе ликвидации – для юридического лица, не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом) – для юридических и физических лиц;
• не являться лицом, имущество которого находится под арестом, наложенным по решению суда, если на момент подачи заявки балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, и (или) экономическая деятельность которого приостановлена по основаниям, предусмотренным законодательством РА;
• обладать необходимыми в соответствии с законодательством РА сертификатами на поставляемую продукцию, являющуюся предметом договора, заключаемого по результатам процедуры закупки.

1. Перечень необходимых документов для участия в конкурентной процедуре закупки:

• Список документов, включаемых в заявку на участие в процедуре закупки;
• Письмо-заявка на участие в конкурентной процедуре закупки (составляется в произвольной форме);
• Предложения по конечным ценам (с учетом всех затрат и налогов), условиям оплаты, согласно Приложению 2;
• Условия платежа (предоплата, порядок платежа) и политика применения возможных скидок;
• Справка, содержащая данные об участнике процедуры конкурентной закупки: наименование, адрес и реквизиты организации и дополнительные сведения по усмотрению участника;
• Копия Устава и Свидетельства о гос. регистрации участника;
• Заявление о том, что участник процедуры закупки не находиться в процессе ликвидации, не признан по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом), не являться лицом, имущество которого находится под арестом, наложенным по решению суда, если на момент подачи заявки балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, и (или) экономическая деятельность которого приостановлена по основаниям, предусмотренным законодательством РА, заверенной подписью и печатью участника;
• Копия лицензии на право осуществления соответствующей деятельности (если применимо);
• Справка о задолженностях по бюджету;
• Копию отчета о прибыли или убытке за 2022 год;

Все листы заявки на участие в процедуре закупки должны быть прошиты и пронумерованы.

В случае, если несколько юридических или физических лиц выступают совместно на стороне участника процедуры закупки, для признания такого участника процедуры закупки соответствующим требованиям, установленным Банком к участнику процедуры закупки, закупаемой продукции, каждое из таких лиц должно соответствовать требованиям, установленным Банком в извещении о проведении процедуры закупки, документации процедуры закупки к участникам процедуры закупки.         

Если на стороне участника процедуры закупки выступает несколько лиц, сведения и документы предоставляются в отношении всех лиц, выступающих на стороне участника процедуры закупки, если иное не установлено в извещении о проведении закупки, документации процедуры закупки.

Если на стороне одного участника процедуры закупки выступает несколько лиц, заявка на участие в процедуре закупки должна также содержать соглашение между такими лицами, которым регулируется отношения указанных лиц по участию в процедуре закупки на стороне одного участника процедуры закупки.

9․          Порядок работы Комиссии по закупкам и определения победителя/победителей конкурентной процедуры закупки:

• Заседание Комиссии по закупкам по вскрытию конвертов, назначается 03-ое мая 2024 года, 12:00, по адресу организатора конкурентной процедуры закупки. Наименование каждого участника процедуры закупки, конверт с заявкой которого вскрывается, объявляются присутствующим лицам.
• На следующем заседании Комиссия по закупкам осуществляет оценку и сопоставление заявок участия в конкурентной процедуре закупки для определения победителя/победителей, в соответствии с порядком, критериями, а также по бальной системе предусмотренными документацией конкурентной процедуры закупки. Простым большинством голосов присутствующих членов Комиссии определяются победитель/победители конкурентной процедуры закупки, и составляется соответствующий протокол.
• В течение 5 (пяти) банковских дней после подтверждения Протокола, составленного в ходе заседания Комиссия по закупкам, участнику/участникам, победивших процедуре конкурентной закупки, организатор процедуры закупки представляет предложение о заключении договора и о его условиях.
• Оценка участников процедуры закупки осуществляется в соответствии с критериями, указанными в Таблице №1.

Таблица №1

Для оценки заявки на участие в процедуре закупки осуществляется расчет итогового рейтинга i-ой заявки, который определяется по формуле:

Ri = RCi + RDi

Оценка заявок по критерию «Квалификация участника».

Перечень используемых подкритериев приведен в Таблице №2.

Таблица №2

V.        Описание задания:

• Перечень работ представлен в Таблице 2 Приложения 2.
• Подрядчик должен предоставлять клининговые услуги каждый рабочий день, до 08:30. К этому времени помещения должны находиться в чистом/убранном состоянии. При предоставлении услуг Подрядчик не должен препятствовать рабочей деятельности Банка и должен соблюдать правила внутренней дисциплины Банка. В отдельных случаях, по соглашению сторон может быть установлен иной график работы.

• Подрядчик должен обеспечить своих сотрудников униформой с логотипом Подрядчика.

• Моющие средства, тряпки для чистки, пакеты для мусора, туалетная бумага, бумажные полотенца, освежители воздуха, жидкое мыло, приборы, используемые при оказании услуг, предоставляются Подрядчиком. В каждой туалетной кабинке Подрядчик должен постоянно обеспечить наличие туалетной бумаги, одного освежителя воздуха, а также жидкого мыла в соответствующем контейнере(ах) у каждой раковины. Жидкое мыло, используемое в головном офисе, должно иметь плотность не менее 1 г/см3, не иметь острого запаха и быть противоаллергическим.
• каждой кухне Подрядчик должен обеспечить постоянное наличие средств для мытья посуды, губку и полотенца для сушки посуды (микрофибра, размеры: не менее 30х30 см).
• Победитель конкурентной процедуры закупки должен обеспечить наличие диспенсеров, предназначенных для гигиенических средств в необходимых помещениях ЗАО «Банк ВТБ (Армения),
• Необходимо предоставить описание используемых материалов (техническое спецификация, марка, по возможности сертификат соответствия, при необходимости также образец рекомендуемых чистящих средств),
• Подрядчик должен обеспечить наличие не менее одного контролера в Головном офисе, который будет осуществлять ежедневный контроль за надлежащей чистотой помещения. При этом контролер должен присутствовать на месте оказания услуг не менее 3 часов каждый рабочий день.
• Подрядчик должен обеспечить наличие контактного лица, который будет доступен 24 часа в сутки/каждый календарный день.
• Подрядчик должен предоставить резюме (с фотографиями) контролера и уборщиц Головного офиса, а также копию паспорта контролера.

• Подрядчик несет полную ответственность за ущерб, причиненный имуществу Заказчика при оказании услуг.
• Конкурентная процедура закупки объявляется по 7 лотам. Для каждого лота участник процедуры закупки указывает максимальную стоимость товаров, включая налоги.
• Заказчик имеет право потребовать от участника предоставить оригиналы документов, копии которых были предоставлены для проведения оценки по указанным критериям.
• Участник/участники, признанные победителями, должны предоставить как минимум 1 адрес электронной почты и другие контакты․

VI.       Обязательные стартовые условия для участия в конкурентной процедуре закупки:

• Соответствующий опыт деятельности на локальном рынке. Для подтверждения наличия соответствующего опыта участнику необходимо предоставить копию договора, предметом которого является оказание клининговых услуг, заключенного с юридическими или физическими лицами РА, до апреля 2022 года. 
• Отзывы Заказчиков (по возможности).
• Наличие банковского счета в ЗАО «Банк ВТБ (Армения)» (опционально, по возможности).

VII․   Порядок проведения переторжки

Комиссия по закупкам имеет право предоставить возможность участникам конкурентной процедуры закупки добровольно повысить рейтинг своих заявок путем снижения первоначальной цены договора, или иных показателей, являющихся критерием оценки заявок на участие в процедуре закупки,  при условии сохранения остальных положений заявки без изменений.  

Форма и порядок проведения переторжки, сроки подачи заявок с новыми условиями, сведения об условиях исполнения договора другими участниками процедуры закупки (без указания наименования таких участников) устанавливаются в приглашении Банка о принятии участия в переторжке. 

При проведении переторжки участники процедуры закупки  к установленному Комиссией по закупкам сроку представляют в письменной форме, форме электронных документов (при проведении заочной переторжки на ЭТП) документы, определяющие измененные условия заявки на участие в процедуре закупки.

Победитель процедуры закупки по результатам проведения переторжки определяется в порядке, установленном для данной процедуры закупки, в соответствии с критериями оценки, указанным в документации процедуры закупки. 

Переторжка проводится в сроки, установленные для проведения процедуры оценки и сопоставления (рассмотрения, оценки и сопоставления) заявок на участие в процедуре закупки, установленные в документации процедуры закупки.

Уведомление

В течение срока действия договора  могут иметь место изменения размеров и адресов помещений, установка новых банкоматов, а также демонтаж и перемемещение банкоматов (смена адреса).

Клининговые услуги будут предоставлены начиная с 16.06.2024г., сроком на 1 год.